Todo lo que necesitas saber sobre la legalización según el Real Decreto 1955: Guía actualizada 2021

En España, la legalización es un tema de gran importancia en la actualidad, especialmente desde que se publicó el Real Decreto 1955/2000 en el Boletín Oficial del Estado. Esta ley establece los requisitos necesarios para legalizar documentos emitidos por organismos oficiales y autoriza la actuación de notarios públicos en el proceso de legalización.

¿Qué es la legalización?

La legalización es un procedimiento administrativo que se utiliza para validar un documento emitido por una entidad oficial y que se va a utilizar en otro país. Consiste en la verificación de la autenticidad de la firma y sello de la autoridad que lo emitió y permite su uso en el extranjero.

En el pasado, la legalización de documentos era un proceso obligatorio para cualquier tipo de documento que se deseara utilizar fuera del país. Sin embargo, con la entrada en vigor del Real Decreto 1955/2000, la legalización ha quedado limitada a ciertos tipos de documentos y se ha simplificado el proceso.

¿Qué documentos requieren legalización según el Real Decreto 1955/2000?

El Real Decreto 1955/2000 establece que solo se deben legalizar aquellos documentos que vayan a ser utilizados en otro país y que sean exigidos por las autoridades del mismo. Además, solo se deben legalizar los documentos emitidos por las autoridades públicas que estén incluidas en la lista de autoridades competentes que aparece en el anexo del decreto.

Entre los documentos que requieren legalización se encuentran los certificados de nacimiento, de matrimonio, de defunción, los títulos universitarios, los certificados de antecedentes penales y policiales, entre otros.

¿Cómo se realiza el proceso de legalización según el Real Decreto 1955/2000?

El proceso de legalización según el Real Decreto 1955/2000 se lleva a cabo en tres pasos:

  1. Legalización en la autoridad competente

    El primer paso es la legalización del documento en la autoridad competente. Esto significa que el organismo que emitió el documento debe validar la firma y sello del encargado de la entidad y que este, a su vez, sea un funcionario habilitado para firmar y sellar el documento.

  2. Legalización en el Ministerio de Asuntos Exteriores

    Una vez que el documento ha sido legalizado en la autoridad competente, debe ser llevado al Ministerio de Asuntos Exteriores para su legalización. En esta etapa, el Ministerio verifica la autenticidad del sello y la firma de la autoridad competente y valida el documento para que pueda ser utilizado en el extranjero.

  3. Legalización en la Embajada o Consulado del país de destino

    Finalmente, el documento debe ser legalizado en la embajada o consulado del país donde se utilizará. En este paso, se verifica la autenticidad de los sellos y firmas de las autoridades competentes y del Ministerio de Asuntos Exteriores, y se valida el documento para su uso en el país de destino.

¿Qué es el apostillado de documentos?

El apostillado de documentos es otro procedimiento similar a la legalización, pero que se aplica únicamente a los países miembros del Convenio de la Haya. El apostillado es un proceso simplificado de legalización que se aplica a los documentos públicos y que consiste en una sola validación por parte de una autoridad competente.

El apostillado se realiza a través de un sello especial, llamado apostilla, que se coloca en el documento original o en una copia certificada del mismo. Este sello es reconocido por todos los países miembros del Convenio de la Haya, por lo que no es necesario legalizar el documento en cada uno de ellos.

Conclusión

La legalización de documentos es un proceso importante en el ámbito internacional que permite la validez de los documentos oficiales emitidos por un país en otro país. El Real Decreto 1955/2000 es una normativa que regula este proceso en España, simplificando los trámites necesarios y estableciendo los requisitos para la legalización de documentos.

Además, es importante tener en cuenta que la legalización es un proceso diferente al apostillado de documentos, por lo que es necesario elegir el procedimiento adecuado según el país de destino y la finalidad del documento.

Si necesita legalizar sus documentos, lo mejor es confiar en un equipo legal especializado que le ayude a realizar los trámites necesarios de manera eficiente y efectiva.

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